Agilidad

Finalización Taller Dirección de Proyectos EUSKALIT-Knowinn-21

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En diciembre finalizó el taller de Dirección de Proyectos organizado por EUSKALIT (Fundación Vasca para la Gestión Avanzada).

Durante el mismo, liderado por Fernando García, y siguiendo la metodología KnowInn para el aprendizaje y la implantación de metodologías de gestión, se ha  abordado la incorporación de buenas  prácticas de Gestión de Proyectos en proyectos concretos que están desarrollando las empresas RPK S. COOP, FLORETTE IBÉRICA, VICINAY MARINE INNOVACION, ENGRANAJES URETA, ORMAZABAL ELECTRIC, NUUK MOBILITY SOLUTIONS, HERREKOR, MAQUINAS PNEUMÁTICAS ROTATIVAS (Mapner),  Fundiciones FUMBARRI, PASABAN SA.

Proyectos sobre los que se trabajó:

  • Implantación de un sistema M.E.S. (Manufacturing Execution System) de monitorización de la producción en tiempo real.
  • Implantación de Sistema de Automatización y Monitorización de riegos en fincas agrícolas.
  • Optimización del diseño para la reducción del coste de componentes clave en líneas de fondeo.
  • Gestión de nuevos desarrollos para la industrialización de engranajes. Gestión de los distintos departamentos que intervienen, realizar seguimiento de los proveedores, acopiarse de herramientas y utillajes, etc.»
  • Implantación del módulo de control de calidad en una fábrica de celdas de aparataje eléctrico, de forma que los clientes puedan hacer el seguimiento de todo el proceso de producción y se asegure la trazabilidad de los componentes.
  • Diseño y desarrollo de una motocicleta eléctrica que combine los criterios de eficiencia, usabilidad  y una estética atractiva.
  • Desarrollar un sistema para la gestión de empleados que permita determinar el nivel de conocimientos de cada persona (matriz polivalencias y evaluación del conocimiento) y así desarrollar el plan de formación personalizado y específico definiendo las funciones de cada puesto.
  • Aplicación de metodología ágil a la gestión del proceso de ingeniería.
  • Desarrollo de una sistemática para gestionar la adaptación de los compresores a las necesidades específicas de cada cliente.
  • Proyecto de implantación de un Sistema de Gestión de Calidad conforme a la ISO 9001 y 14001.

Para ello, hemos llevado adelante sesiones grupales on-line, que nos ha permitido compartir experiencias, y resolver las dudas surgidas en los proyectos. Posteriormente mediante una  consultoría personalizada/Coaching en cada empresa, se ha revisado y adaptado las buenas prácticas aplicadas a cada proyecto concreto.

Está planificada la realización de un taller similar en 2022: Taller Dirección de Proyectos-2022

AUTORFernando García (fernando.garcia@kamein.com; @fer_gargar)

Curso «Dirección de Proyectos: Enfoque práctico basado en PMBOK-7» (22-Nov-2021)

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La disciplina de Dirección de Proyectos supone un conocimiento transversal cada vez más necesario para la industria y para llevar adelante los Retos y Proyectos en las organizaciones. Las organizaciones desarrollan proyectos para atender la demanda y proporcionar muchos productos específicos (Ej. Proyectos llave en mano) para sus clientes (caso de Ingenierías, TICs, Construcción, etc.).

Los fondos Next Generation de la Unión Europea para España, que podrían alcanzar los 140.000M€, se van a canalizar, fundamentalmente, en forma de proyectos. Nuevamente vuelve a surgir, la importancia de la gestión de los proyectos como elemento clave para desplegar la estrategia y llevar adelante la transformación digital y transición ecológica en las organizaciones.

Muchos de estos proyectos que fracasan no lo hacen debido a problemas técnicos, sino a la mala gestión del proyecto.

Es necesario disponer de un marco conceptual y práctico (Principios, Dominios de Conocimiento, Criterios de Adaptación, Modelos y Métodos aceptados mayoritariamente), que incorpore las nuevas tendencias en la gestión de proyectos (agilidad).

OBJETIVOS DEL CURSO

Presentar las buenas prácticas y tendencias más actuales que permita a los asistentes conocer los esquemas, y adquirir los conocimientos y habilidades necesarios para llevar adelante los proyectos con garantías de éxito.

Representa una clara oportunidad de crecimiento personal y profesional, así como una mejora en la empleabilidad de los asistentes.

DIRIGIDO

Directores/Jefes de proyecto, y profesionales que participan activamente en cualquiera de las fases del proyecto (Patrocinador, Interesados, Miembros del equipo).

NOTA: Con la realización de este programa formativo se pueden acreditar 20 PDU´s válidos para todas las certificaciones del PMI (PMP, ACP-PMI).

METODOLOGÍA FORMATIVA

Se partirá del marco conceptual establecido en la Guía PMBOK® 7ª Edición, y se mostrarán los procesos de Dirección de Proyectos, los dominios de conocimiento, y métodos y técnicas para llevarlos adelante..

Se combinará la explicación de los conceptos con la presentación de ejemplos de casos concretos, y la realización de dinámicas y ejercicios prácticos.

CONTENIDO

Módulo 1: El Marco de Referencia para la Dirección de Proyectos

  • Conceptos Fundamentales Dirección/Gestión de Proyectos
  • El ciclo de vida de la gestión del proyecto.
  • El Acta de Constitución del proyecto

Módulo 2: Planificación Básica del Proyecto

  • Definir el ENFOQUE y ciclo de vida
  • La Gestión de los REQUISITOS
  • La Gestión del ALCANCE
  • La Gestión del TIEMPO
  • La Gestión de COSTOS/PRESUPUESTO
  • El Método del Valor Ganado
  • Entornos de proyectos ágiles (Iterativos, Adaptativos)

Módulo 3: Los otros elementos de la Planificación

  • La Gestión de la Calidad
  • La Gestión de la COMUNICACIÓN
  • La Gestión del RIESGO

Módulo 4: Gestión y Cierre del Proyecto

  • Ejecución, Seguimiento y Control del proyecto
  • La Gestión del EQUIPO
  • Gestión de los Cambios
  • Gestionar el Conocimiento del Proyecto – Lecciones Aprendidas
  • Fase de cierre del proyecto

FECHAS

  • Fechas : del 22 de noviembre al 2 de diciembre de 2021.
  • Horario : de 18:00 a 20:30 horas (de lunes a jueves).
  • Nº de horas : 20 horas
  • Lugar : En Streaming (online en directo)

IMPARTE

Fernando García, PMP, MBA, Scrum Master

Dirección de Proyectos, KAMEIN

Certificado Project Management Professional (PMP®). Como responsable de proyecto en diversas empresas consultoras, ha dirigido proyectos de diferente tipo, tanto para empresas privadas como administraciones públicas:

  • Proyectos de consultoría e innovación (Agendas de Innovación, Proyectos de Mejora organizativa y Modelado de procesos),
  • Proyectos de implantación de herramientas informáticas para automatizar procesos de negocio,
  • Dirección de proyectos europeos,
  • Proyectos de implantación de sistemas de calidad,
  • Implantación de Oficina de Proyectos (PMO),
  • Homologado por EUSKALIT-Knowinn para la formación en Gestión de Proyectos

Linkedin: es.linkedin.com/in/fernandogarciafgg

Mas información e Inscripciones

Informe “El Project Management en España 2021”

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Se encuentra disponible el informe sobre la situación de la Gestión de Proyectos que hemos elaborado en el Capítulo de PMI Madrid-Spain, a partir de una encuesta lanzada a los profesionales que participan en la Gestión de Proyectos.

Si bien el informe está publicado y es bastante claro, me gustaría realizar alguna valoración de los resultados:

  • Si bien la encuesta fue contestada por 892 personas, la mayoría de ellas se ubican en la Comunidad de Madrid.
  • El 81% consideran que el resultado de los proyectos es satisfactorio. Algo que me sorprende, puesto que contrasta con otros datos que manejo.
  • El 58% considera que los proyectos se gestionan eficientemente. Se aprecia que hay margen de mejora en la gestión de los mismos.
  • Los factores de éxito que más se aplican en los proyectos y que tienen mayor impacto positivo son el disponer de equipos comprometidos y con buena actitud ante nuevos retos, y el manejo de las expectativas de los Stakeholders (Interesados).
  • Algunos factores de éxito que menos se aplican en los proyectos son la formación en metodologías de gestión de proyectos, y contar con metodologías estandarizadas de Gestión de Proyectos.
  • A la pregunta ¿Las personas que gestionan proyectos en tu organización reciben formación actualizada y/o continua en materia de gestión de proyectos?, el 55% considera que NO. Creo que en las organizaciones todavía no se le da la importancia que tiene la gestión de los proyectos para conseguir las transformaciones necesarias y los resultados estratégicos. La gestión de proyectos es una disciplina en evolución que requiere un reciclaje continuo.
  • Metodologías utilizadas por los encuestados:
    • Las metodologías utilizadas por los encuestados muestran que un 42% aplica un enfoque híbrido, un 32% predictivo y un 10% ágiles.
    • Sorprende el poco uso del enfoque Ágil,  teniendo en cuenta que el 33% de los que contestan la encuesta trabajan en sectores de las Tecnologías de la Información.
    • Es lógico que la mayoría apliquen un enfoque híbrido, puesto que hay  que tener en cuenta que aplicar un enfoque predictivo no está reñido con la incorporación de los Valores y Principios descritos en el Manifiesto Ágil Gestión Ágil de Proyectos: Cuándo y Cómo aplicarla.  Por ejemplo: Valorar la Colaboración con el Cliente, individuos motivados, Excelencia Técnica, etc.
    • El porcentaje de utilización del enfoque ágil aumenta en los proyectos de más corta duración.
  • También se muestra que existe cierta confusión en lo que se entiende por enfoque Ágil, e intuyo que también en su aplicación efectiva. Por ejemplo, confundir lo que es un marco de trabajo específico (Scrum, etc.) con la aplicación de los Valores y Principios del pensamiento ágil.
  • Se considera que la existencia de un PMO (Oficina de Gestión de Proyectos) en una organización ayuda a gestionar más eficientemente los proyectos.

Ver el Informe el Project Management en España 2021″

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La nueva guía PMBOK® – Séptima Edición

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La Guía (Guide to the Project Management Body of Knowledge – PMBOK®) ha sido el recurso de referencia para ayudar a los profesionales de la Gestión de Proyectos a utilizar las mejores prácticas para aportar valor en su trabajo.

En este artículo muestro un pequeño resumen de la estructura y características de la nueva edición de la Guía PMBOK-7 para la Gestión de Proyectos.

Disponible la nueva Guía PMBOK® 7ª Edición

Las rápidas mejoras en la tecnología y la necesidad de que las organizaciones y los profesionales se adapten más rápidamente a los cambios en el mercado, han hecho que nuestra profesión evolucione incorporando la oportunidad de utilizar enfoques ágiles en el desarrollo de proyectos. Los profesionales ahora tienen la responsabilidad de seleccionar el enfoque de gestión mas adecuado (predictivo, enfoque ágil, o híbrido) para hacer su trabajo y ofrecer valor.

Por ello, para que la nueva Guía PMBOK® siga siendo útil, debe reflejar esta flexibilidad y ayudar al profesional en la toma de decisiones y en la gestión de sus proyectos, de forma que les permita obtener los resultados previstos.

Así, la Guía del PMBOK® respalda esta necesidad de flexibilidad mediante la adopción de una estructura basada en principios y dominios, en lugar de grupos de procesos y Áreas de Conocimiento de las anteriores.

Algunos datos clave de la nueva guía

  • Publicada en Julio-21.
  • La nueva versión ha supuesto un cambio de estructura importante a la guía. Es decir, no es una mera evolución de la guía anterior, y se ha aligerado el contenido. Es necesario recordar que la Sexta Edición de la guía tiene 756 páginas, y si bien es bastante completa, es un poco árida de leer y de aplicar. La nueva versión tiene 275 páginas.
  • La nueva Guía del PMBOK® proporciona un marco para aplicar el estándar de  Gestión de Proyectos ISO 21500.
  • La nueva edición refleja la gama completa de enfoques para abordar un proyecto, sin preferencia por ninguno de ellos.
  • En lugar de centrarse únicamente en los entregables de los proyectos, también da mucha importancia a los resultados/valor que aporta el proyecto.
  • Proporciona consideraciones específicas para adaptar el enfoque y los procesos de desarrollo a las características únicas de cada proyecto.
Cambios a PMBOK-7

Estructura y Contenido

La Guía está separada en dos bloques “El Estándar para la Gestión de Proyectos” y la “Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos«.

Estructura PMBOK-7

A continuación se describe las principales secciones de la nueva guía.

Sistema para entregar valor

El enfoque es que se consideran los proyectos como sistemas para entregar valor. Es decir, las estrategias, misiones y objetivos de una organización determinan los portfolios de proyectos. En otras palabras, el valor que aporta a la organización un proyecto tiene un peso relevante, sin excluir el resto de aspectos del triángulo de hierro que aseguran el éxito del  proyecto (Alcance, Tiempo, Coste),

Matriz Comparativa PMBOK-6 y PMBOK-7

Principios de Gestión de Proyectos

Define 12  principios generalmente aceptados y utilizados en la gestión de proyectos.

Principio “Una declaración, verdad o regla que guía y orienta nuestros pensamientos y actuaciones”

Los principios orientan las actuaciones, pero no detallan como hacer las cosas, y no son prescriptivos. Para garantizar los resultados esperados de la entrega del proyecto, los miembros del equipo del proyecto deben seguir estos principios:

  1. Prestar Atención/cuidado: Ser un profesional diligente, respetuoso y cuidadoso.
  2. Equipo: Construir un entorno colaborativo y de respeto en el equipo.
  3. Interesados: Involucrar a los interesados para comprender sus intereses y necesidades.
  4. Valor: Focalizarse en el valor. Alinear el proyecto con los objetivos de la organización.
  5. Pensamiento holístico: Reconocer y responder a las interacciones entre los sistemas.
  6. Liderazgo: Motivar, influir, entrenar y aprender.
  7. Adaptación: Adaptar el enfoque de las entregas en función del contexto.
  8. Calidad: Incorporar la calidad a los procesos y a los entregables.
  9. Complejidad: Abordar la complejidad utilizando el conocimiento, la experiencia y el aprendizaje.
  10. Oportunidades y Riesgos: Optimizar las respuestas ante las oportunidades y riesgos.
  11. Adaptabilidad y resiliencia: Ser adaptable y resistente en función del contexto.
  12. Gestión de cambios: Habilitar el cambio para lograr el estado futuro previsto.

La adopción de estos principios no significa que los enfoques basados en procesos (grupos de procesos) de la anterior versión ya no son relevantes o útiles, siguen siendo válidos y suponen una forma de aplicar en la práctica los principios anteriores.

Cuerpo de Conocimiento: Dominios de rendimiento

Son áreas de conocimiento en las que hay que focalizarse para gestionar el proyecto. El objetivo no es solo proporcionar entregables, sino también resultados, independientemente de la frecuencia en que se realice esta entrega (periódicamente, al final del proyecto..)

Dominios de Rendimiento
  • Desempeño de los Interesadas: Construir buenas relaciones con los Stakeholders.
  • Desempeño del Equipo: Desarrollar equipos de alto rendimiento.
  • Desempeño del Enfoque y Ciclo de vida: Desarrollar las fases y enfoques apropiados para el proyecto.
  • Desempeño de la Planificación: Realizar una planificación adecuada en cada momento preciso.
  • Desempeño del Trabajo del Proyecto: Establecimiento de los procesos, recursos y entorno de aprendizaje.
  • Desempeño de la Entrega: Actividades asociadas a la entrega del Alcance y la Calidad comprometida.
  • Desempeño de la Medición: Realizar el seguimiento para asegurar que se consiguen los resultados.
  • Desempeño de la Incertidumbre: llevar adelante las actividades al riesgo y a la incertidumbre.

Muchos de los dominios coincides con las Áreas de Conocimiento de versiones anteriores de la Guía. La forma en que interactúan y se combinan estos dominios normalmente es diferente en cada proyecto.

Cuerpo de Conocimiento: Tailoring

Una sección entera de la nueva guía, que mejora notablemente lo incluido en las anteriores, es disponer de un marco y de criterios para la adaptación (tailoring) de los enfoques para cada proyecto.

Con los enfoques de gestión de proyectos convencionales en cascada, era difícil abordar los requisitos que cambian rápidamente en los proyectos. Por ello surgieron los métodos y enfoques ágiles de gestión de proyectos, especialmente en la industria de TI y software.

Dependiendo de las características de cada proyecto, la industria concreta, los requisitos de las partes interesadas y la organización, los jefes de proyecto tienen que aplicar diferentes enfoques para gestionar los proyectos. Estos enfoques pueden ser predictivos, ágiles, híbridos o en cascada.

A veces nos dejamos llevar por las modas y parece como que todos los proyectos tienen que utilizar un enfoque ágil. El nuevo estándar  de gestión de proyectos es neutral al respecto, no favorece un enfoque sobre otro, pero facilita una orientación de como llevar adelante esa “puesta a medida”.

Ver artículo: Selección del Ciclo de Vida de un Proyecto (Predictivo o Ágil)

Cuerpo de Conocimiento: Modelos, Métodos y Artefactos

La última parte de la guía consiste en una nueva plataforma online que está vinculada con la séptima edición de PMBOK, la plataforma de contenido digital interactivo Standards Plus (https://standardsplus.pmi.org/). Esta plataforma define el «cómo»  se pueden realizar las actividades del proyecto, y describe modelos/prácticas, métodos, artefactos y otra información útil actual.

Modelos, Métodos y Artefactos

La plataforma Standards Plus va a comenzar con elementos que ya existen actualmente derivados de la sexta edición del PMBOK, e ira incorporando nuevos recursos en la medida en que evolucione la gestión de proyectos. El hecho de ser online va a evitar que la documentación quede obsoleta. La ventaja de este planteamiento es que el cuerpo de conocimientos será mas estable, y los Modelos, Métodos y Artefactos se podrán ir actualizando sin tener que generar nuevas ediciones de la guía.

Conclusiones PMBOK Séptima Edición

  • La estructura cambia bastante respecto a ediciones anteriores.
  • Pone mas peso en los principios (que modelizan nuestras acciones y comportamiento), que en los procesos (Inicio, Planificación, Ejecución, Seguimiento y Control, Cierre), lo que no significa que estos últimos no sean útiles.
  • Incorpora una orientación importante a la aportación de valor en los proyectos
  • Hace hincapié en la adaptación de la gestión de los proyectos a cada entorno (Tailoring)
  • Proporciona modelos, métodos y artefactos prácticos que podemos utilizar en nuestros proyectos.

Ante cualquier sugerencia u observación, no dudes en dejarnos tus comentarios.

AUTORFernando García García
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