PMBOK

Talle Práctico GESTIÓN Y DIRECCIÓN DE PROYECTOS

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Taller organizado por EUSKALIT, con la metodología Knowinn entre Oct y Nov 2022.

Objetivos

  • Adquirir los conocimientos, técnicas, herramientas y habilidades necesarias para dirigir los proyectos con garantías de éxito (conseguir los objetivos establecidos en el plazo previsto y de acuerdo a los costes presupuestados).

Temario

  • Introducción y conceptos de la gestión de proyectos.
  • El ciclo de vida de la gestión del proyecto. La guía PMBOK®.
  • El inicio del proyecto.
  • La planificación del proyecto: la gestión del alcance, la gestión del tiempo, la gestión del coste, la gestión de los recursos humanos, la gestión de la comunicación, la gestión del riesgo.
  • Entornos de proyectos ágiles (iterativos, adaptativos).
  • Ejecución, seguimiento y control del proyecto.
  • Gestionar el conocimiento del proyecto – Lecciones aprendidas.

Tipo de proyecto piloto que se puede desarrollar durante el curso

Podrán ser proyectos estratégicos, de mejora o innovación, o solicitados por los clientes. Como ejemplo, se señala a continuación los tipos de proyectos de Gestión de Proyectos más habituales en anteriores convocatorias:

  • Desarrollar un Sistema Informático que facilite la gestión del almacén.
  • Definir la sistemática a seguir para gestionar los proyectos de la empresa.
  • Desarrollar un nuevo producto para cubrir las necesidades del mercado de las pequeñas empresas.
  • Desarrollar un prototipo de maquinaria industrial para ahorrar energía y materiales.
  • Implantación de un sistema de gestión de las listas.
  • Planificación del montaje de una estructura productiva

Observaciones

  • El curso está dirigido a responsables de proyectos y a profesionales que participan activamente en proyectos (sponsor, grupos de interés, miembros del equipo).
  • La responsabilidad del éxito de los proyectos no es exclusiva de la persona responsable de proyecto. Por ello, se recomienda la asistencia de otras personas relacionadas con el desarrollo de los proyectos, además de las responsables del proyecto.
  • Cada asistente desarrollará un proyecto personalizado enfocado a las características específicas de los proyectos que desarrolla en su empresa (proyecto estratégico, innovación, suministro de producto, etc.).
  • Para el aprovechamiento del taller, además de la asistencia a las sesiones, las personas participantes deberían dedicar entre 10 y 20 horas de trabajo personal, para autoestudio y desarrollo del proyecto piloto.
  • El lugar de celebración de los apoyos in situ se acordarán entre profesorado y empresa, pudiendo ser online o físicos, según las circunstancias de cada momento. El plazo máximo para recibir el último apoyo in situ es de 2 semanas tras la última sesión.
  • Este curso también puede realizarse In Company en castellano.

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Curso «Dirección de proyectos: enfoque práctico basado en PMBOK -7» (28-Febrero)

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La disciplina de Dirección de Proyectos supone un conocimiento transversal cada vez más necesario para llevar adelante los Retos y Proyectos en las organizaciones.
Los fondos Next Generation de la Unión Europea para España, que podrían alcanzar los 140.000M, se van a canalizar, fundamentalmente, en forma proyectos. Nuevamente vuelve a surgir, la importancia de la gestión de los proyectos como elemento clave para desplegar la estrategia y llevar adelante la transformación digital y de economía circular en las organizaciones.

Es necesario disponer de un marco conceptual y práctico (Principios, Dominios de Conocimiento, Criterios de Adaptación, Modelos y Métodos aceptados mayoritariamente), que incorpore las nuevas tendencias en la gestión de proyectos (agilidad).

Por ello, hemos organizado este curso junto la Cámara de Comercio de Álava:

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Finalización Taller Dirección de Proyectos EUSKALIT-Knowinn-21

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En diciembre finalizó el taller de Dirección de Proyectos organizado por EUSKALIT (Fundación Vasca para la Gestión Avanzada).

Durante el mismo, liderado por Fernando García, y siguiendo la metodología KnowInn para el aprendizaje y la implantación de metodologías de gestión, se ha  abordado la incorporación de buenas  prácticas de Gestión de Proyectos en proyectos concretos que están desarrollando las empresas RPK S. COOP, FLORETTE IBÉRICA, VICINAY MARINE INNOVACION, ENGRANAJES URETA, ORMAZABAL ELECTRIC, NUUK MOBILITY SOLUTIONS, HERREKOR, MAQUINAS PNEUMÁTICAS ROTATIVAS (Mapner),  Fundiciones FUMBARRI, PASABAN SA.

Proyectos sobre los que se trabajó:

  • Implantación de un sistema M.E.S. (Manufacturing Execution System) de monitorización de la producción en tiempo real.
  • Implantación de Sistema de Automatización y Monitorización de riegos en fincas agrícolas.
  • Optimización del diseño para la reducción del coste de componentes clave en líneas de fondeo.
  • Gestión de nuevos desarrollos para la industrialización de engranajes. Gestión de los distintos departamentos que intervienen, realizar seguimiento de los proveedores, acopiarse de herramientas y utillajes, etc.»
  • Implantación del módulo de control de calidad en una fábrica de celdas de aparataje eléctrico, de forma que los clientes puedan hacer el seguimiento de todo el proceso de producción y se asegure la trazabilidad de los componentes.
  • Diseño y desarrollo de una motocicleta eléctrica que combine los criterios de eficiencia, usabilidad  y una estética atractiva.
  • Desarrollar un sistema para la gestión de empleados que permita determinar el nivel de conocimientos de cada persona (matriz polivalencias y evaluación del conocimiento) y así desarrollar el plan de formación personalizado y específico definiendo las funciones de cada puesto.
  • Aplicación de metodología ágil a la gestión del proceso de ingeniería.
  • Desarrollo de una sistemática para gestionar la adaptación de los compresores a las necesidades específicas de cada cliente.
  • Proyecto de implantación de un Sistema de Gestión de Calidad conforme a la ISO 9001 y 14001.

Para ello, hemos llevado adelante sesiones grupales on-line, que nos ha permitido compartir experiencias, y resolver las dudas surgidas en los proyectos. Posteriormente mediante una  consultoría personalizada/Coaching en cada empresa, se ha revisado y adaptado las buenas prácticas aplicadas a cada proyecto concreto.

Está planificada la realización de un taller similar en 2022: Taller Dirección de Proyectos-2022

AUTORFernando García (fernando.garcia@kamein.com; @fer_gargar)

Curso «Dirección de Proyectos: Enfoque práctico basado en PMBOK-7» (22-Nov-2021)

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La disciplina de Dirección de Proyectos supone un conocimiento transversal cada vez más necesario para la industria y para llevar adelante los Retos y Proyectos en las organizaciones. Las organizaciones desarrollan proyectos para atender la demanda y proporcionar muchos productos específicos (Ej. Proyectos llave en mano) para sus clientes (caso de Ingenierías, TICs, Construcción, etc.).

Los fondos Next Generation de la Unión Europea para España, que podrían alcanzar los 140.000M€, se van a canalizar, fundamentalmente, en forma de proyectos. Nuevamente vuelve a surgir, la importancia de la gestión de los proyectos como elemento clave para desplegar la estrategia y llevar adelante la transformación digital y transición ecológica en las organizaciones.

Muchos de estos proyectos que fracasan no lo hacen debido a problemas técnicos, sino a la mala gestión del proyecto.

Es necesario disponer de un marco conceptual y práctico (Principios, Dominios de Conocimiento, Criterios de Adaptación, Modelos y Métodos aceptados mayoritariamente), que incorpore las nuevas tendencias en la gestión de proyectos (agilidad).

OBJETIVOS DEL CURSO

Presentar las buenas prácticas y tendencias más actuales que permita a los asistentes conocer los esquemas, y adquirir los conocimientos y habilidades necesarios para llevar adelante los proyectos con garantías de éxito.

Representa una clara oportunidad de crecimiento personal y profesional, así como una mejora en la empleabilidad de los asistentes.

DIRIGIDO

Directores/Jefes de proyecto, y profesionales que participan activamente en cualquiera de las fases del proyecto (Patrocinador, Interesados, Miembros del equipo).

NOTA: Con la realización de este programa formativo se pueden acreditar 20 PDU´s válidos para todas las certificaciones del PMI (PMP, ACP-PMI).

METODOLOGÍA FORMATIVA

Se partirá del marco conceptual establecido en la Guía PMBOK® 7ª Edición, y se mostrarán los procesos de Dirección de Proyectos, los dominios de conocimiento, y métodos y técnicas para llevarlos adelante..

Se combinará la explicación de los conceptos con la presentación de ejemplos de casos concretos, y la realización de dinámicas y ejercicios prácticos.

CONTENIDO

Módulo 1: El Marco de Referencia para la Dirección de Proyectos

  • Conceptos Fundamentales Dirección/Gestión de Proyectos
  • El ciclo de vida de la gestión del proyecto.
  • El Acta de Constitución del proyecto

Módulo 2: Planificación Básica del Proyecto

  • Definir el ENFOQUE y ciclo de vida
  • La Gestión de los REQUISITOS
  • La Gestión del ALCANCE
  • La Gestión del TIEMPO
  • La Gestión de COSTOS/PRESUPUESTO
  • El Método del Valor Ganado
  • Entornos de proyectos ágiles (Iterativos, Adaptativos)

Módulo 3: Los otros elementos de la Planificación

  • La Gestión de la Calidad
  • La Gestión de la COMUNICACIÓN
  • La Gestión del RIESGO

Módulo 4: Gestión y Cierre del Proyecto

  • Ejecución, Seguimiento y Control del proyecto
  • La Gestión del EQUIPO
  • Gestión de los Cambios
  • Gestionar el Conocimiento del Proyecto – Lecciones Aprendidas
  • Fase de cierre del proyecto

FECHAS

  • Fechas : del 22 de noviembre al 2 de diciembre de 2021.
  • Horario : de 18:00 a 20:30 horas (de lunes a jueves).
  • Nº de horas : 20 horas
  • Lugar : En Streaming (online en directo)

IMPARTE

Fernando García, PMP, MBA, Scrum Master

Dirección de Proyectos, KAMEIN

Certificado Project Management Professional (PMP®). Como responsable de proyecto en diversas empresas consultoras, ha dirigido proyectos de diferente tipo, tanto para empresas privadas como administraciones públicas:

  • Proyectos de consultoría e innovación (Agendas de Innovación, Proyectos de Mejora organizativa y Modelado de procesos),
  • Proyectos de implantación de herramientas informáticas para automatizar procesos de negocio,
  • Dirección de proyectos europeos,
  • Proyectos de implantación de sistemas de calidad,
  • Implantación de Oficina de Proyectos (PMO),
  • Homologado por EUSKALIT-Knowinn para la formación en Gestión de Proyectos

Linkedin: es.linkedin.com/in/fernandogarciafgg

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Informe “El Project Management en España 2021”

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Se encuentra disponible el informe sobre la situación de la Gestión de Proyectos que hemos elaborado en el Capítulo de PMI Madrid-Spain, a partir de una encuesta lanzada a los profesionales que participan en la Gestión de Proyectos.

Si bien el informe está publicado y es bastante claro, me gustaría realizar alguna valoración de los resultados:

  • Si bien la encuesta fue contestada por 892 personas, la mayoría de ellas se ubican en la Comunidad de Madrid.
  • El 81% consideran que el resultado de los proyectos es satisfactorio. Algo que me sorprende, puesto que contrasta con otros datos que manejo.
  • El 58% considera que los proyectos se gestionan eficientemente. Se aprecia que hay margen de mejora en la gestión de los mismos.
  • Los factores de éxito que más se aplican en los proyectos y que tienen mayor impacto positivo son el disponer de equipos comprometidos y con buena actitud ante nuevos retos, y el manejo de las expectativas de los Stakeholders (Interesados).
  • Algunos factores de éxito que menos se aplican en los proyectos son la formación en metodologías de gestión de proyectos, y contar con metodologías estandarizadas de Gestión de Proyectos.
  • A la pregunta ¿Las personas que gestionan proyectos en tu organización reciben formación actualizada y/o continua en materia de gestión de proyectos?, el 55% considera que NO. Creo que en las organizaciones todavía no se le da la importancia que tiene la gestión de los proyectos para conseguir las transformaciones necesarias y los resultados estratégicos. La gestión de proyectos es una disciplina en evolución que requiere un reciclaje continuo.
  • Metodologías utilizadas por los encuestados:
    • Las metodologías utilizadas por los encuestados muestran que un 42% aplica un enfoque híbrido, un 32% predictivo y un 10% ágiles.
    • Sorprende el poco uso del enfoque Ágil,  teniendo en cuenta que el 33% de los que contestan la encuesta trabajan en sectores de las Tecnologías de la Información.
    • Es lógico que la mayoría apliquen un enfoque híbrido, puesto que hay  que tener en cuenta que aplicar un enfoque predictivo no está reñido con la incorporación de los Valores y Principios descritos en el Manifiesto Ágil Gestión Ágil de Proyectos: Cuándo y Cómo aplicarla.  Por ejemplo: Valorar la Colaboración con el Cliente, individuos motivados, Excelencia Técnica, etc.
    • El porcentaje de utilización del enfoque ágil aumenta en los proyectos de más corta duración.
  • También se muestra que existe cierta confusión en lo que se entiende por enfoque Ágil, e intuyo que también en su aplicación efectiva. Por ejemplo, confundir lo que es un marco de trabajo específico (Scrum, etc.) con la aplicación de los Valores y Principios del pensamiento ágil.
  • Se considera que la existencia de un PMO (Oficina de Gestión de Proyectos) en una organización ayuda a gestionar más eficientemente los proyectos.

Ver el Informe el Project Management en España 2021″

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Taller Gestión y Dirección de Proyectos (PMBOK) en Zamudio

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Junto con EUSKALIT (Fundación Vasca para la Excelencia) hemos lanzado en Abril un nuevo taller teórico/práctico sobre la Gestión y Dirección de Proyectos, cuyo objetivo es adquirir los esquemas, conocimientos y habilidades necesarios para gestionar los proyectos con garantías de éxito.

Las habilidades y competencias adquiridas pueden aplicarse a diferentes tipos de proyectos (Tecnológicos, Industriales, Innovación, Consultoría, etc.).Proyectos-2

El contenido del taller está basado en la Guía PMBOK®, y durante el mismo combinamos una parte de autoestudio, con varias sesiones presenciales (4 sesiones) donde se aclaran los conceptos, se realizan ejercicios prácticos, y se ponen en práctica los conocimientos adquiridos.

Además, a lo largo del taller (3 meses, comenzando el 26 de Abril), cada asistente desarrolla un proyecto personalizado, enfocado a las características específicas de los proyectos de su empresa. Durante las sesiones presenciales se realiza además un seguimiento del proyecto para resolver los problemas surgidos.

El taller incluye también visitas a las empresas, donde se trabaja el proyectos piloto, y se asesora in situ sobre la problemática específica de cada empresa en la gestión de proyectos.

TEMARIO

  • Introducción y conceptos fundamentales de la Dirección de Proyectos.
  • El ciclo de vida del proyecto.
  • Las áreas de conocimiento (Integración, Alcance, Tiempos, Costes, Calidad, RRHH, Comunicación, Riesgo, Aprovisionamiento, Stakeholders).
  • Herramientas y técnicas de apoyo.
  • El Inicio del Proyecto.
  • La Planificación del Proyecto.
  • Ejecución, Seguimiento y Control, y Cierre del Proyecto.
  • Desarrollo de un Proyecto Piloto.
  • Visita a la empresa

REQUISITOS E INSCRIPCIÓN

El taller va dirigido a Responsables de Proyecto, miembros del equipo de proyecto, así como a Directores y Responsables de Departamento que estén relacionados con el desarrollo de los proyectos.

Para más información e inscripciones, se puede acceder a:

https://www.euskalit.net/curso_2017/descripcion_modulos/ficha_modulos.php?codigo=17PROYECTOS